Ufficio segreteria

L’ufficio di Segreteria svolge compiti di assistenza e supporto ad ogni attivita' o iniziativa del Sindaco e degli Assessori nelle loro funzioni istituzionali oltre a essere di supporto ai vari settori nell’espletamento delle pratiche d’ufficio.

Provvede inoltre :

• all’espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale; cura la convocazione degli organi collegiali, i relativi ordini del giorno, la verbalizzazione delle loro sedute, la pubblicazione delle deliberazioni e delle determinazioni;
• si occupa delle procedure di competenza in ordine alla gestione dei provvedimenti deliberativi della Giunta e del Consiglio; cura la trasmissione agli uffici delle deliberazioni e delle decisioni di detti organi;
• Cura l’archiviazione corrente e storica di tali atti;
• Segue i rapporti con gli organi istituzionali interni ed esterni;
• Assiste il Segretario Comunale nella sua qualita' di Ufficiale Rogante e cura gli adempimenti necessari alla redazione, in formato elettronico, dei contratti dell’Amministrazione Comunale;
• Provvede alla raccolta dei regolamenti, dei decreti e delle ordinanze;
• Segue l’accesso agli atti da parte del Consiglieri Comunali;
• Svolge le funzioni di segreteria del Sindaco, per appuntamenti chiamare 0376 733013-14 o scrivere a segreteria@comune.asola.mn.it