A chi è rivolto
A tutti i cittadini.
Descrizione
L’ARCHIVIO COMUNALE è il complesso dei documenti cartacei o elettronici prodotti dal Comune di Asola durante lo svolgimento della propria attività amministrativa; in altre parole, deriva dall’attività pratica degli uffici che esercitano le loro funzioni (rilasciare un certificato di nascita, un’autorizzazione edilizia, emettere un’ordinanza del Sindaco, etc..).
Si distingue in:
- Archivio corrente: comprende tutta la documentazione relativa ad affari o procedimenti amministrativi, in corso di trattazione;
- Archivio di deposito: comprende i versamenti delle pratiche che non hanno ancora raggiunto la «maturità» necessaria (40 anni) per essere considerate storiche;
- Archivio storico: luogo deputato alla conservazione della documentazione storica che per Asola parte dal 1400 (dominio della Serenissima) e prosegue fino ai giorni nostri.
Il Servizio archivistico svolgendo attività di conservazione e promozione dell'ARCHIVIO COMUNALE, salvaguardia la memoria storica di Asola e garantisce al cittadino il diritto di informazione.
Come fare
Per informazioni o per fissare un appuntamento, si può contattare telefonicamente o via email la referente del servizio indicata nella sezione sottostante Contatti utili, nei seguenti orari:
Dal Lunedì al Venerdì, dalle 8.30 alle 13.00; il Lunedì e Mercoledì pomeriggio, dalle 14.30 alle 18.00.
L’Archivio Storico comunale è consultabile anche il Sabato, dalle 08:00 alle 12:00 su prenotazione.
Cosa serve
L'accesso all'archivio è libero.
Cosa si ottiene
- Ricerche di natura amministrativa per l'accesso a informazioni e documenti conservati nell'ARCHIVIO COMUNALE (richiesta appuntamento ufficio per servizio di consulenza; richieste accesso atti);
- L'accesso alla sala di studio per consultare la documentazione storica (richiesta on line) ai sensi degli artt.li 122-126 del Dlgs 42/2004, Codice dei beni culturali e del paesaggio;
- L'autorizzazione alla pubblicazione di documentazione dell'Archivio Storico comunale in formato cartaceo o digitale (richiesta on line);
- Il deposito, la custodia di materiale archivistico privato concesso in dono (verbale di consegna);
- Il prestito di materiale documentario dell'Archivio Storico per mostre ed esposizioni (richiesta on line);
- Estratti di stato civile o Certificati storici per ricerche genealogiche.
Tempi e scadenze
Le richieste di informazioni sugli atti conservati in archivio o di consultazione dell'Archivio Storico vengono evase entro i 15 giorni.
Quanto costa
Il servizio è gratuito, salvo i costi correlati alla produzione di copie cartacee.
Accedi al servizio
Oppure, puoi prenotare un appuntamento e presentarti presso gli uffici.
Ulteriori informazioni
Condizioni di servizio
Contatti
Allegati
Non sono presenti allegati per questo servizio.