A chi è rivolto
A tutti i cittadini.
Descrizione
L’ARCHIVIO COMUNALE è il complesso dei documenti cartacei o elettronici prodotti dal Comune di Asola durante lo svolgimento della propria attività amministrativa; in altre parole, deriva dall’attività pratica degli uffici che esercitano le loro funzioni (rilasciare un certificato di nascita, un’autorizzazione edilizia, emettere un’ordinanza del Sindaco, etc..).
Si distingue in:
- Archivio corrente: comprende tutta la documentazione relativa ad affari o procedimenti amministrativi, in corso di trattazione;
- Archivio di deposito: comprende i versamenti delle pratiche che non hanno ancora raggiunto la «maturità» necessaria (40 anni) per essere considerate storiche;
- Archivio Storico comunale: luogo deputato alla conservazione della documentazione storica che per Asola parte dal 1400 (dominio della Serenissima) e prosegue fino ai giorni nostri.
Il Servizio archivistico svolge attività di conservazione e promozione dell'ARCHIVIO COMUNALE, salvaguardia la memoria storica di Asola e garantisce al cittadino il diritto di informazione o accesso.
Come fare
La richiesta di accesso alla sala di studio dell'Archivio Storico comunale si può presentare direttamente in modalità telematica compilando in modo guidato il modulo digitale proposto nel sottostante Accedi al servizio, Richiedi on line.
Compilando on line la propria richiesta si ha il vantaggio di:
- Avere a disposizione tutte le informazioni necessarie comodamente a casa propria;
- Poter disporre di un orario di accesso ai servizi del Comune h 24;
- Compilare la richiesta in modo guidato: in caso di informazioni o allegati mancanti sono previsti dei “messaggi” che ti indicano dove completare con le informazioni necessarie;
- Salvare la richiesta, e in caso di mancato invio, riprenderla con calma in un altro momento, accedendo alla propria AREA PERSONALE (in alto a destra sulla pagina del sito, Accedi all’Area personale);
- Stampare in autonomia la pratica inviata;
- Effettuare direttamente eventuali pagamenti on line.
- Scaricando gratuitamente sul proprio smartphone l’App IO, ricevere informazioni collegate alla richiesta inoltrata.
La richiesta può essere compilata e inviata SENZA l’uso di firma digitale (basta lo SPID o la CIE!).
Contestualmente all’invio della pratica, l’utente riceverà una ricevuta con gli estremi di protocollo.
La richiesta presentata on line sostituisce completamente quella in formato cartaceo.
Si ricorda che è possibile conferire, a una persona di fiducia o intermediario o professionista, la delega per la presentazione delle istanze on line.
Cosa serve
Per accedere alla compilazione del modulo digitale serve autenticarsi con SPID o CIE (Carta d’identità elettronica).
Se sei sprovvisto di identità digitale puoi:
- richiedere gratuitamente lo SPID in Biblioteca (0376 720645);
- conferire a una persona di fiducia o intermediario o professionista, la delega per l’identità digitale, affinché quest’ultima/o presenti la richiesta al posto tuo (compila e scarica, in formato .pdf, la Delega per l’identità digitale;
- fissare un appuntamento con l’Archivio Storico comunale per richiedere al funzionario la compilazione in delega del procedimento on line che ti interessa. Devi essere provvisto SOLO di un indirizzo email!;
- rinnovare la carta di identità cartacea prima della scadenza, ricordando che per l'accesso ai servizi online dovrai utilizzare il codice PIN (Personal Identification Number) della nuova carta di identità elettronica e possedere uno smartphone con lettore NFC (in alternativa, connettere un lettore di smart card NFC al computer).
Prima di iniziare una nuova richiesta accertati di avere a disposizione tutte le informazioni necessarie per presentare la pratica:
- Codice Fiscale;
- La delega SE il richiedente è delegato per conto terzi (DELEGA per la presentazione di istanze, oppure, per accedere ai servizi on line per conto terzi);
- Copia di documento di identità valido.
Cosa si ottiene
L'accesso alla documentazione storica dell'Archivio comunale.
Tempi e scadenze
Entro 7 giorni dalla richiesta.
Quanto costa
Il servizio gratuito.
Accedi al servizio
Oppure, puoi prenotare un appuntamento e presentarti presso gli uffici.
Ulteriori informazioni
Condizioni di servizio
Contatti
Allegati
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