A chi è rivolto
L’accesso documentale può essere esercitato da chiunque abbia un interesse diretto, concreto e attuale riferito a una situazione giuridicamente rilevante e a documenti amministrativi detenuti, al momento della richiesta, dal Comune.
Descrizione
Tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata a uno o più documenti amministrativi, hanno il diritto di prendere visione e di estrarre copia di tali documenti.
A norma della legge 241/1990, l’accesso ai documenti amministrativi costituisce principio generale dell’attività amministrativa al fine di favorire la partecipazione e di assicurarne l’imparzialità e la trasparenza.
Il diritto di accesso agli atti è esercitabile per i soli documenti amministrativi materialmente esistenti al momento della richiesta e detenuti dall’ente.
La domanda di accesso agli atti amministrativi deve essere obbligatoriamente motivata con una identificazione precisa dei documenti richiesti.
ATTENZIONE!
In caso di Pratiche Edilizie, Certificati di destinazione urbanistica (CDU) o atti amministrativi relativi a procedimenti edilizi, la richiesta di accesso va inoltrata, sempre on line, tramite lo Sportello Unico Edilizia (S.U.E.).
In caso di Certificati anagrafici storici o di Stato civile si rimanda al modulo on line specifico.
Si ricorda, inoltre, che direttamente tramite ANPR (Anagrafe Nazionale Popolazione Residente) è possibile:
- Consultare i propri dati anagrafici;
- Fare delle autocertificazioni anagrafiche;
- Richiedere dei certificati anagrafici;
- Inserire i propri recapiti;
- Richiedere la modifica dei propri dati anagrafici.
Tutti gli atti dell’Amministrazione comunale sono pubblici, ad eccezione di quelli riservati per espressa indicazione di legge o per effetto di una temporanea e motivata dichiarazione del Sindaco che ne vieti l’esibizione, in quanto la loro diffusione può pregiudicare il diritto di riservatezza delle persone, dei gruppi o delle imprese.
Modalità di accesso
Il diritto di accesso si esercita mediante esame ed estrazione di copia dei documenti amministrativi. L'esame dei documenti è gratuito.
Il rilascio di copie è subordinato al rimborso del costo di riproduzione, salve le disposizioni vigenti in materia di bollo, nonché i diritti di ricerca e di visura.
L’estrazione di copia cartacea prevede la corresponsione dei costi di riproduzione, come previsti da Delibera di Giunta Comunale n. 213 del 22/11/2021:
- Copia b/n A4 € 0,20
- Copia b/n A3 € 0,30
- B/N e F/R A4 € 0,40
- B/N e F/R A3 € 0,60
- Copia colore A4 € 1,00
- Copia colore A3 € 2,00
- Colori e F/R A4 € 2,00
- Colori e F/R A3 € 4,00
Diritti di segreteria per autentica di documenti: € 0,50 (in bollo); € 0,20 (carta semplice).
Normativa
Il diritto di accesso è normato dalla/dal:
- Legge 07/08/1990, n. 241, Disposizioni in materia di documentazione amministrativa";
- Art.5, 1° e 2° comma del Dlgs n.33/2013, Obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni, così come modificato dal Dlgs 97/2016 (FOIA);
- Regolamento Comunale per l’accesso civico semplice e generalizzato e per l’accesso agli atti (Delibera CC n.41/2017).
Come fare
Dal 1° settembre 2022, la richiesta di accesso documentale (L.241/90) si può presentare direttamente in modalità telematica compilando un modulo digitale disponibile sul SITO ISTITUZIONALE, Home Page, voce di Menù SERVIZI.
Compilando ON LINE la propria richiesta si ha il vantaggio di:
- Avere a disposizione tutte le informazioni necessarie comodamente a casa propria;
- Poter disporre di un orario di accesso ai servizi del Comune h 24;
- Compilare la richiesta in modo guidato: in caso di informazioni o allegati mancanti sono previsti dei “messaggi” che ti indicano dove completare con le informazioni necessarie;
- Salvare la richiesta, e in caso di mancato invio, riprenderla con calma in un altro momento, accedendo alla propria AREA PERSONALE (in alto a destra sulla pagina del sito, Accedi all’Area personale);
- Stampare in autonomia la pratica inviata;
- Effettuare direttamente eventuali pagamenti on line;
- Scaricando gratuitamente sul proprio smartphone l’App IO, ricevere informazioni collegate alla richiesta inoltrata.
La richiesta può essere compilata e inviata SENZA l’uso di firma digitale (basta lo SPID o la CIE!).
Contestualmente all’invio della pratica, l’utente riceverà una ricevuta con gli estremi di protocollo.
La richiesta presentata on line sostituisce completamente quella in formato cartaceo.
Si ricorda che è possibile conferire, a una persona di fiducia o intermediario o professionista, la delega per la presentazione delle istanze on line.
Cosa serve
Per accedere alla compilazione del modulo digitale serve autenticarsi con SPID o CIE (Carta d’identità elettronica).
Se sei sprovvisto di identità digitale (SPID) o CIE puoi:
- richiedere gratuitamente lo SPID in Biblioteca (0376 720645);
- conferire a una persona di fiducia o intermediario o professionista, la delega per l’identità digitale, affinché quest’ultima/o presenti la richiesta al posto tuo (compila e scarica, in formato .pdf, la Delega per l’identità digitale);
- fissare un appuntamento con l’ufficio di riferimento (Archivio comunale) per richiedere al funzionario la compilazione in delega del procedimento on line che ti interessa. Devi essere provvisto SOLO di un indirizzo email!.
- rinnovare la carta di identità cartacea prima della scadenza, ricordando che per l'accesso ai servizi online dovrai utilizzare il codice PIN (Personal Identification Number) della nuova carta di identità elettronica e possedere uno smartphone con lettore NFC (in alternativa, connettere un lettore di smart card NFC al computer).
Prima di una nuova richiesta accertati di avere a disposizione tutte le informazioni necessarie per presentare la pratica:
- Il Codice Fiscale;
- I riferimenti della Società / Ente pubblico / Ditta / Associazione SE il richiedente NON è il diretto interessato (denominazione, sede, C.F…..);
- La delega SE il richiedente è delegato per conto terzi (DELEGA per la presentazione di istanze, oppure, per accedere ai servizi on line per conto terzi);
- La Copia di documento di identità valido;
- La Marca da bollo, se richiesta.
Cosa si ottiene
In base alla L.241/90, il cittadino può ottenere documenti amministrativi detenuti, al momento della richiesta, dal Comune e su cui abbia un interesse diretto, concreto o giuridicamente rilevante.
Tempi e scadenze
Il Comune decide entro 30 giorni (fatti salvi eventuali ricorsi) l’esito della richiesta, trascorsi i quali la richiesta si intende respinta.
Nel caso in cui la richiesta di accesso richieda la notifica a controinteressati, i termini procedimentali di 30 giorni sono interrotti per un massimo di 10 giorni.
In caso di diniego, anche parziale, o differimento, è inviata all'interessato una comunicazione di preavviso di diniego o differimento e l'interessato, entro un massimo di 10 giorni dalla ricezione della comunicazione, può inviare proprie osservazioni o controdeduzioni alla comunicazione di preavviso di diniego o differimento. I tempi procedimentali sono conseguentemente interrotti per un massimo di 10 giorni.
Quanto costa
La richiesta di accesso documentale (ex L.241/90) è gratuita.